ORTHOPAEDICS & MEDTECH
Comunicare congressi ed eventi ortopedici
Congressi, simposi ed eventi scientifici concentrano in pochi giorni temi, evidenze, specialisti e momenti di confronto. La strategia e la produzione dei contenuti permettono di valorizzare queste attività durante l’evento e svilupparle anche successivamente.
PANORAMICA
01 PREMESSA
Le esigenze della comunicazione congressuale
02 ESEMPIO PRATICO
La partecipazione di un’azienda a un congresso ortopedico
03 IL LAVORO
Obiettivi, temi e organizzazione dell’evento
04 REALIZZAZIONE
Produzione, formati e continuità editoriale
01 PREMESSA
L’evento come parte di un progetto più ampio
La comunicazione di un congresso non riguarda soltanto ciò che viene pubblicato nei giorni dell’evento.
Programma scientifico, relatori, evidenze, tecnologie e momenti di confronto possono diventare un patrimonio editoriale da progettare in anticipo e sviluppare successivamente.
UN EVENTO DA PRESENTARE
La partecipazione a un congresso richiede di comunicare attività, temi, appuntamenti e contributi previsti, tenendo conto degli interlocutori e degli obiettivi aziendali.
CONTRIBUTI SCIENTIFICI DA VALORIZZARE
Relazioni, simposi, presentazioni e momenti di confronto possono offrire argomenti per contenuti scientifici e professionali.
MATERIALI DA RACCOGLIERE
Interviste, immagini, registrazioni e documentazione richiedono una pianificazione che permetta di individuare in anticipo ciò che sarà utile al progetto.
CONTENUTI DA SVILUPPARE
I materiali raccolti possono essere utilizzati per approfondimenti, rubriche, video e altri contenuti destinati ai canali aziendali anche dopo la conclusione dell’evento.
Definire in anticipo temi, contributi e materiali permette di organizzare il lavoro durante il congresso e utilizzare ciò che viene raccolto in modo coerente con il progetto.
02 ESEMPIO PRATICO
Un’azienda partecipa a un congresso ortopedico
Un’azienda sarà presente con uno spazio espositivo e parteciperà ad attività scientifiche insieme a specialisti ed esperti.
Programma, relatori e attività sono già definiti.
La comunicazione può essere progettata prima dell’evento individuando i temi da sviluppare, le persone da coinvolgere e i contenuti che potranno essere prodotti.
Il progetto può prevedere interviste concordate con gli specialisti, riprese delle attività aziendali, contenuti dedicati ai temi scientifici e materiali destinati alla comunicazione digitale.
Durante il congresso vengono raccolti i contributi previsti, mentre la produzione editoriale organizza il materiale in funzione dei formati e dei canali concordati.
Interviste, video, immagini e approfondimenti possono così entrare in una programmazione che prosegue anche nelle settimane successive.
Caso simulato a scopo esemplificativo.
03 IL LAVORO
Preparare la comunicazione dell’evento
La progettazione parte dagli obiettivi della partecipazione, dalle attività previste e dalle opportunità di raccolta dei contenuti.
PIANIFICAZIONE
Definire obiettivi e priorità
Individuazione dei temi, degli interlocutori, delle attività e dei materiali da realizzare, considerando il ruolo dell’azienda all’interno dell’evento.
PRE-EVENTO
Preparare contenuti e attività
Organizzazione dei materiali di comunicazione, definizione delle interviste e dei contributi da raccogliere, preparazione delle tracce e coordinamento delle esigenze operative.
DURANTE L’EVENTO
Raccogliere i contributi previsti
Realizzazione o coordinamento delle riprese, delle interviste e della raccolta di immagini, video e materiali concordati.
04 REALIZZAZIONE
Organizzare e sviluppare i contenuti del congresso
La progettazione editoriale e la produzione dei materiali vengono coordinate fin dall’inizio, affinché i contributi raccolti durante l’evento possano essere utilizzati nei formati previsti senza perdere contesto e significato.
Il lavoro viene organizzato con l’azienda e con le figure coinvolte, considerando disponibilità degli specialisti, programma scientifico, autorizzazioni e procedure di revisione dei materiali.
SVILUPPO DEI CONTENUTI
Selezionare e organizzare il materiale
Interviste, registrazioni, immagini e contributi vengono selezionati e organizzati per realizzare video, articoli, approfondimenti e altri materiali.
FORMAT E DISTRIBUZIONE
Adattare i contenuti agli interlocutori
Linguaggio, durata, livello di approfondimento e formato vengono definiti considerando i canali e le persone a cui i contenuti sono destinati.
CONTINUITÀ EDITORIALE
Sviluppare la comunicazione successiva
I materiali prodotti possono essere inseriti in una programmazione editoriale che valorizza temi scientifici, attività e contributi anche dopo la conclusione del congresso.
Un evento, più possibilità editoriali
La comunicazione congressuale può comprendere formati differenti, in funzione delle attività e dei materiali disponibili.
La scelta dei formati dipende dagli obiettivi, dai contributi disponibili e dalle autorizzazioni necessarie. Non tutti devono essere utilizzati nello stesso progetto.
VIDEO HIGHLIGHT
Raccogliere i momenti significativi
Una sintesi video può restituire temi, attività e momenti dell’evento all’interno di una narrazione coerente.
INTERVISTE
Dare spazio agli specialisti
Conversazioni preparate intorno a temi specifici permettono di raccogliere contributi utilizzabili anche come contenuti autonomi.
PANEL E SIMPOSI
Sviluppare i temi scientifici
Argomenti e contributi emersi durante sessioni e incontri possono generare sintesi, approfondimenti e contenuti successivi.
CONTENUTI SOCIAL
Raccontare momenti e temi
Video brevi, immagini, citazioni e contenuti circoscritti permettono di accompagnare l’evento sui canali digitali.
ARTICOLI E APPROFONDIMENTI
Dare continuità ai contenuti
Temi, evidenze e contributi raccolti durante il congresso possono essere sviluppati successivamente con maggiore profondità.
MATERIALI VISUAL
Organizzare informazioni complesse
Visual e infografiche possono sintetizzare dati, concetti e takeaway emersi durante le attività scientifiche.
Il risultato
Il valore del congresso, anche dopo l’evento
Temi, evidenze e contributi raccolti durante il congresso possono alimentare un progetto editoriale più ampio, con contenuti e approfondimenti da sviluppare nel tempo.
Il risultato è un insieme di materiali coordinati, che permette di valorizzare la partecipazione aziendale, documentare attività e contributi e proseguire la comunicazione attraverso contenuti scientifici e professionali.
Un congresso può generare contenuti anche dopo la sua conclusione
Programmi scientifici, contributi degli specialisti e attività aziendali offrono occasioni per sviluppare materiali destinati a interlocutori e canali differenti.
Possiamo definire insieme le priorità, i contenuti da raccogliere e le attività editoriali da sviluppare in relazione al congresso.
