SOCIETÀ SCIENTIFICHE
La comunicazione al servizio dell’attività scientifica
Strategia, contenuti e canali per dare continuità a evidenze, progetti, pubblicazioni e competenze, rendendoli accessibili ai diversi interlocutori della società.
La conoscenza del settore healthcare e l’esperienza nella comunicazione scientifica permettono di sviluppare progetti editoriali e contenuti coerenti con le attività, gli obiettivi e il ruolo della società scientifica, integrandosi con le strutture e i processi già presenti.
PANORAMICA
01 ESIGENZE DI COMUNICAZIONE
Attività scientifiche, congressi, pubblicazioni e presenza digitale
- Costruire un progetto editoriale scientifico
- Comunicare congressi ed eventi scientifici
- Comunicare linee guida, documenti di consenso ed evidenze
- Dare voce a soci, faculty e gruppi di lavoro
- Costruire la presenza digitale della società scientifica
02 METODO
Patrimonio scientifico, interlocutori e sviluppo del progetto
03 COMUNICARE CON RESPONSABILITA’
Autorevolezza, fonti e responsabilità scientifiche
04 PROGETTI ED ESEMPI PRATICI
Concept dedicati alla comunicazione delle società scientifiche
05 DOMANDE FREQUENTI
Collaborazione, ruoli e modalità operative
01 ESIGENZE DI COMUNICAZIONE
Da dove può partire un progetto
Congressi, pubblicazioni, gruppi di lavoro, attività formative e iniziative associative generano esigenze di comunicazione differenti.
Il progetto viene definito considerando gli obiettivi della società, le attività scientifiche disponibili e gli interlocutori che si vogliono raggiungere, valorizzando anche i materiali e i canali già esistenti.
COSTRUIRE UN PROGETTO EDITORIALE SCIENTIFICO
Rubriche, format e contenuti organizzati intorno ai temi della società, per valorizzare pubblicazioni, gruppi di lavoro, attività scientifiche e competenze dei soci.
Utile quando le attività producono molti contenuti, ma manca una struttura editoriale capace di collegarli e svilupparli con continuità.
COMUNICARE CONGRESSI ED EVENTI SCIENTIFICI
Strategia e produzione di contenuti per congressi, simposi e incontri scientifici, con interviste, video, approfondimenti e materiali utilizzabili anche dopo l’evento.
Utile quando si vuole organizzare la comunicazione congressuale e valorizzare i contributi scientifici attraverso una programmazione che prosegue nel tempo.
COMUNICARE LINEE GUIDA, CONSENSUS ED EVIDENZE
Linee guida, raccomandazioni, documenti di consenso, position paper e pubblicazioni diventano contenuti con livelli di approfondimento differenti, mantenendo rigore e contesto scientifico.
Utile quando nuovi documenti e aggiornamenti scientifici devono raggiungere professionisti e altri interlocutori attraverso materiali appropriati.
DARE VOCE A SOCI, FACULTY E GRUPPI DI LAVORO
Interviste, conversazioni, video e format editoriali permettono di valorizzare competenze, attività e contributi delle persone che partecipano alla vita scientifica della società.
Utile quando si vogliono rendere più visibili il lavoro dei gruppi, i progetti scientifici e il contributo professionale dei soci.
COSTRUIRE LA PRESENZA DIGITALE DELLA SOCIETÀ SCIENTIFICA
Architettura, testi e contenuti per organizzare sito, social, newsletter, video e altri canali all’interno di una presenza digitale coerente con le attività della società.
Utile quando le informazioni sono distribuite tra strumenti differenti, il sito richiede un aggiornamento oppure manca una direzione comune tra i canali.
02 METODO
Organizzare il patrimonio scientifico della società
Ogni società scientifica produce e raccoglie nel tempo evidenze, pubblicazioni, competenze, progetti, attività formative e contributi dei propri membri.
La strategia permette di organizzare questo patrimonio, individuare priorità e costruire contenuti capaci di svilupparlo attraverso linguaggi e livelli di approfondimento differenti.
Tre possibili punti di partenza
UN’ATTIVITÀ SCIENTIFICA DA COMUNICARE
Congressi, pubblicazioni, documenti scientifici, progetti di ricerca e iniziative formative possono richiedere contenuti e strumenti specifici.
UN PATRIMONIO DI CONTENUTI DA ORGANIZZARE
Registrazioni, presentazioni, interviste, documenti e materiali già disponibili possono essere selezionati e sviluppati all’interno di un progetto editoriale.
UNA COMUNICAZIONE DA RENDERE CONTINUATIVA
Sito, social e altri canali possono essere già attivi, ma richiedere una programmazione che colleghi le diverse attività della società.
Una società, più interlocutori
La stessa attività scientifica può richiedere contenuti differenti in funzione delle persone alle quali si rivolge.
SOCI
Aggiornamento, attività e partecipazione
Progetti, gruppi di lavoro, appuntamenti, pubblicazioni e iniziative possono alimentare una comunicazione continuativa con la comunità dei soci.
PROFESSIONISTI SANITARI
Evidenze, raccomandazioni e approfondimenti
Linee guida, documenti di consenso, pubblicazioni e temi scientifici possono essere sviluppati attraverso contenuti con livelli di approfondimento differenti.
GIOVANI PROFESSIONISTI
Coinvolgimento e partecipazione
Progetti, iniziative, attività e opportunità possono favorire la conoscenza della società e la partecipazione alla sua vita scientifica.
ISTITUZIONI E STAKEHOLDER
Posizioni, progetti e contributo scientifico
Documenti, iniziative e attività possono rendere visibile il contributo della società nel confronto con istituzioni e altri interlocutori.
PUBBLICO
Informazione e divulgazione
Quando rientra negli obiettivi della società, temi di salute e iniziative informative possono essere sviluppati attraverso contenuti destinati anche a interlocutori non specialisti.
Come lavoro
ANALISI E CONTESTO
Attività scientifiche, obiettivi, interlocutori, materiali disponibili e canali esistenti vengono considerati per individuare le esigenze prioritarie.
STRATEGIA E DIREZIONE EDITORIALE
Definizione dei temi, dei messaggi, dei livelli di approfondimento e dei formati, in relazione agli obiettivi e ai destinatari.
PROGETTAZIONE E PRODUZIONE
Realizzazione di testi, articoli, visual, video, interviste e materiali digitali, integrando quando opportuno contenuti già disponibili.
REVISIONE E APPROVAZIONE
I materiali vengono sottoposti alle figure scientifiche e associative competenti secondo le procedure definite dalla società.
PUBBLICAZIONE, GESTIONE E ANALISI
Organizzazione dei contenuti per i canali previsti e, quando compreso nell’incarico, gestione della pubblicazione e valutazione dei risultati.
Il risultato
Una comunicazione organizzata intorno all’attività scientifica
Pubblicazioni, congressi, competenze e progetti trovano una direzione editoriale comune, mantenendo riconoscibile il ruolo scientifico e associativo della società.
03 COMUNICARE CON RESPONSABILITÀ
L’autorevolezza scientifica entra nella progettazione
La comunicazione di una società scientifica richiede attenzione alla correttezza delle informazioni, alle fonti, al ruolo degli esperti e alla distinzione tra contenuti scientifici, istituzionali e sponsorizzati.
Questi aspetti vengono considerati nella progettazione e nella produzione, insieme alle indicazioni delle figure scientifiche e associative responsabili.
Il lavoro editoriale viene sviluppato tenendo conto dei processi di revisione e approvazione previsti dalla società, senza sostituirsi alle responsabilità scientifiche, istituzionali e deontologiche delle figure competenti.
04 PROGETTI ED ESEMPI PRATICI
La comunicazione prende forma
I concept dedicati alle società scientifiche mostrano come congressi, pubblicazioni, attività associative e competenze possano diventare progetti editoriali, attraverso contenuti e formati costruiti per interlocutori differenti.
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Quello che non si chiede in reparto: le domande dei giovani medici, le risposte di chi ci è passato
Un concept che parte dalle domande reali di specializzandi e giovani specialisti e le affida a professionisti esperti e a giovani che ci sono già passati, avvicinando le nuove generazioni alla società scientifica.
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Evoluzioni: come un’idea diventa pratica clinica
Un concept che racconta come una tecnica o una tecnologia si siano trasformate nel tempo, ricostruendo il contributo di clinici, ricercatori, società scientifiche e aziende.
05 DOMANDE FREQUENTI
Da dove si comincia?
Da un confronto sulle attività scientifiche, sugli obiettivi, sugli interlocutori e sui materiali disponibili. Vengono quindi individuate le priorità del progetto.
È necessario avere già un piano di comunicazione?
No. Il lavoro può comprendere la definizione della strategia e della direzione editoriale oppure integrarsi con una programmazione già stabilita dalla società.
È possibile collaborare con la segreteria organizzativa o scientifica?
Sì. Le attività possono essere coordinate con segreteria, comitati scientifici, gruppi di lavoro, referenti della comunicazione e altri soggetti coinvolti.
Chi fornisce le informazioni scientifiche?
Le fonti e i materiali vengono concordati con la società. Quando necessario, vengono coinvolti autori, specialisti, coordinatori dei gruppi di lavoro e figure scientifiche competenti.
Chi approva i contenuti?
La società, attraverso le figure responsabili delle verifiche scientifiche, istituzionali e comunicative previste dalle proprie procedure.
È possibile affidare un singolo progetto?
Sì. Il lavoro può riguardare un congresso, una pubblicazione, una serie video, un progetto editoriale o il rinnovo di una parte della presenza digitale.
Ti occupi anche della produzione dei materiali?
Sì. La progettazione editoriale e la produzione vengono sviluppate in modo coordinato, comprendendo testi, visual, video e altri materiali previsti dal progetto.
È possibile affidare la gestione continuativa dei canali?
Sì. Quando previsto nell’incarico, il lavoro può comprendere pianificazione, preparazione dei contenuti, pubblicazione e analisi, mantenendo alla società le decisioni e le approvazioni.
Come vengono valutati i risultati?
Gli indicatori vengono definiti in relazione agli obiettivi e possono riguardare diffusione dei contenuti, partecipazione alle iniziative, utilizzo dei materiali e coinvolgimento degli interlocutori.
Dare continuità al patrimonio scientifico della società
Congressi, pubblicazioni, progetti e competenze rappresentano risorse che possono alimentare la comunicazione durante tutto l’anno.
Possiamo individuare insieme le priorità e costruire contenuti coerenti con il ruolo, le attività e gli interlocutori della società.
