SOCIETÀ SCIENTIFICHE
Comunicare linee guida, consensus ed evidenze
Strategia e contenuti per sviluppare pubblicazioni, raccomandazioni e documenti scientifici attraverso livelli di lettura differenti, mantenendo rigore, contesto e coerenza con le fonti originali.
PANORAMICA
01 PREMESSA
Le esigenze della comunicazione dei documenti scientifici
02 ESEMPIO PRATICO
La pubblicazione di un nuovo documento di consenso
03 IL LAVORO
Documento, contenuti chiave, evidenze e interlocutori
04 REALIZZAZIONE
Progettazione, produzione e livelli di lettura
01 PREMESSA
Quando un documento scientifico richiede un progetto di comunicazione
Linee guida, documenti di consenso, raccomandazioni e pubblicazioni possono contenere informazioni che richiedono percorsi e livelli di approfondimento differenti.
La disponibilità del documento completo non esaurisce necessariamente le esigenze di comunicazione della società.
UNA NUOVA PUBBLICAZIONE
La pubblicazione di una linea guida o di un documento di consenso può richiedere contenuti che ne presentino finalità, argomenti e raccomandazioni principali.
INFORMAZIONI DA APPROFONDIRE
Metodologia, qualità delle evidenze, raccomandazioni e limiti possono richiedere materiali dedicati, capaci di mantenere il contesto scientifico.
INTERLOCUTORI DIFFERENTI
Soci, professionisti sanitari, istituzioni e altri destinatari possono cercare informazioni diverse e richiedere livelli di dettaglio appropriati.
DOCUMENTI DA MANTENERE ACCESSIBILI
Contenuti digitali, articoli e approfondimenti possono offrire ulteriori punti di accesso a documenti già pubblicati, facilitandone la consultazione nel tempo.
L’obiettivo non è sostituire il documento scientifico con una sintesi, ma costruire contenuti che permettano di comprenderlo e approfondirlo mantenendo il collegamento con la fonte originale.
02 ESEMPIO PRATICO
La pubblicazione è disponibile. La comunicazione può continuare.
Una società scientifica pubblica un nuovo documento di consenso.
Il documento completo è disponibile sul sito e contiene raccomandazioni, evidenze, metodologia e contributi degli esperti coinvolti.
La pubblicazione è il riferimento scientifico. La comunicazione può costruire intorno a quel documento percorsi che aiutino interlocutori diversi a individuarne temi, contenuti e livelli di approfondimento.
Una sintesi può introdurre i punti principali. Un approfondimento può spiegare il contesto delle raccomandazioni. Un’intervista con gli autori può chiarire le domande scientifiche e le scelte che hanno guidato il lavoro.
Visual, articoli, video e contenuti digitali vengono sviluppati mantenendo il collegamento con il documento originale.
Caso simulato a scopo esemplificativo.
03 IL LAVORO
Gli elementi che definiscono la comunicazione
La progettazione parte dal documento scientifico e dalle indicazioni della società, individuando quali informazioni sviluppare e quali elementi devono rimanere riconoscibili nei contenuti.
DOCUMENTO SCIENTIFICO
La fonte di riferimento
Linea guida, consensus, position paper, raccomandazione o pubblicazione costituiscono la base sulla quale viene costruito il progetto.
CONTENUTI CHIAVE
Ciò che merita di essere sviluppato
Raccomandazioni, risultati, aggiornamenti e passaggi rilevanti vengono individuati senza separarli dal contesto necessario alla loro interpretazione.
EVIDENZE E METODOLOGIA
Il contesto scientifico
Fonti, metodo, qualità delle evidenze e limiti contribuiscono a definire ciò che può essere comunicato e con quale livello di approfondimento.
INTERLOCUTORI
Le persone che vogliamo raggiungere
Soci, professionisti sanitari, istituzioni, stakeholder o pubblico possono richiedere percorsi e linguaggi differenti.
CANALI E MATERIALI
Gli strumenti disponibili
Sito, newsletter, social, video, webinar e altri materiali vengono considerati nella costruzione del progetto di comunicazione.
04 REALIZZAZIONE
Organizzare il documento in contenuti differenti
La progettazione editoriale e la produzione dei materiali fanno parte dello stesso lavoro. Struttura, linguaggio, format e contenuti vengono sviluppati in modo coordinato, mantenendo coerenza con il documento scientifico originale.
Il lavoro viene realizzato sulla base delle fonti concordate e delle indicazioni della società, con il coinvolgimento delle figure scientifiche competenti per le verifiche e le approvazioni.
ANALISI DEL DOCUMENTO
Individuare le informazioni da sviluppare
Esame della struttura del documento, delle raccomandazioni e degli elementi scientifici necessari per costruire i contenuti.
ARCHITETTURA DEI CONTENUTI
Definire i livelli di lettura
Organizzazione delle informazioni in percorsi che distinguono sintesi, approfondimenti e contributi dedicati.
FORMAT
Scegliere come presentare le informazioni
Articoli, visual, video, interviste e contenuti digitali vengono individuati considerando complessità del tema, interlocutori e obiettivi.
PRODUZIONE
Realizzare e adattare i materiali
Preparazione dei contenuti previsti, con possibilità di utilizzare grafici, immagini, registrazioni e materiali scientifici già disponibili.
REVISIONE E APPROVAZIONE
Mantenere la responsabilità scientifica alla società
I materiali vengono sottoposti agli autori o alle figure scientifiche competenti per le verifiche e le approvazioni previste.
DISTRIBUZIONE
Collegare i contenuti alla fonte
Preparazione dei materiali per sito, newsletter, social e altri canali, mantenendo riferimenti e collegamenti al documento originale.
Un documento, più livelli di lettura
Una pubblicazione scientifica può essere sviluppata attraverso contenuti differenti, ciascuno con una funzione specifica.
Ogni contenuto mantiene il collegamento con la pubblicazione originale. La scelta dei formati dipende dagli obiettivi della società, dagli interlocutori e dalle informazioni disponibili.
KEY POINTS
Individuare i contenuti essenziali
Una sintesi strutturata permette di evidenziare raccomandazioni, risultati o concetti centrali mantenendo il riferimento al documento completo.
VISUAL E INFOGRAFICHE
Rendere visibili informazioni e relazioni
Schemi, dati e percorsi possono essere rappresentati graficamente per facilitare la lettura di informazioni complesse.
ARTICOLI E APPROFONDIMENTI
Dare spazio al contesto
Contenuti più estesi permettono di sviluppare metodologia, evidenze, raccomandazioni e aspetti che richiedono maggiore profondità.
VIDEO E INTERVISTE
Dare voce agli esperti
Autori, coordinatori e specialisti coinvolti possono approfondire temi specifici e spiegare il contesto scientifico del documento.
CONTENUTI PER I CANALI
Costruire punti di accesso differenti
Newsletter, sito e social possono introdurre singoli temi e accompagnare verso il documento originale o verso approfondimenti dedicati.
Il risultato
Un documento scientifico che continua a essere consultato e approfondito
Contenuti e formati differenti creano più punti di accesso alla pubblicazione, mantenendo evidenze, raccomandazioni e approfondimenti collegati alla fonte scientifica originale.
Il risultato è un insieme di materiali coordinati, che permette di sviluppare e rendere più accessibili i contenuti scientifici della società senza sostituire il documento di riferimento.
Dare continuità alla comunicazione delle evidenze
Linee guida, documenti di consenso, raccomandazioni e pubblicazioni possono richiedere contenuti differenti per raggiungere gli interlocutori previsti.
Possiamo individuare insieme le informazioni da sviluppare e costruire materiali coerenti con il documento scientifico, le finalità e gli obiettivi della società.
