Concept progettuale | Società Scientifiche
Un congresso concentra in pochi giorni una quantità enorme di conoscenza.
Relazioni.
Discussioni.
Nuovi dati.
Esperienze cliniche.
Domande aperte.
Confronti tra professionisti.
Poi le luci si spengono.
Le sale si svuotano.
E una parte di quel patrimonio rischia di rimanere confinata all’evento.
Per una società scientifica non è soltanto un’occasione persa. Il congresso è uno dei momenti in cui il lavoro scientifico, il confronto tra professionisti e il valore offerto ai soci diventano più visibili.
Beyond the Congress nasce da una domanda:
Perché il racconto di un congresso dovrebbe cominciare e finire nei giorni in cui si svolge?
L’idea
Un evento scientifico può diventare il centro di un progetto editoriale molto più ampio.
La comunicazione può iniziare prima, accompagnare il congresso durante e continuare dopo:
prima del congresso → durante → dopo → verso il congresso successivo
Non si tratta semplicemente di documentare ciò che è successo.
Si tratta di individuare quali idee meritano di continuare a circolare, per chi e con quale livello di approfondimento.
I soci possono essere coinvolti anche nei mesi senza congresso.
Chi non era presente può accedere ai temi emersi.
Specializzandi e giovani professionisti possono trovare contenuti costruiti anche per loro.
Altri professionisti e interlocutori istituzionali possono avere bisogno di prospettive differenti sullo stesso lavoro scientifico.
Ogni contenuto nasce quindi da un obiettivo della società e da un pubblico preciso.
ESEMPIO PRATICO
Una nuova linea guida viene presentata al congresso. E poi?
Prendiamo uno dei momenti più importanti nella vita scientifica di una società: la presentazione di una nuova linea guida.
Il congresso permette di illustrarne contenuti, razionale e raccomandazioni e di aprire il confronto con i professionisti.
Ma la presentazione in sala è soltanto un momento.
Come può quel lavoro continuare a circolare quando il congresso è finito?
È qui che l’evento può diventare un progetto editoriale.
Tre fasi, un progetto
1 | PRIMA DEL CONGRESSO
Preparare il terreno
Il progetto può iniziare già nelle settimane precedenti.
Perché serviva una nuova linea guida?
A quali domande cerca di rispondere?
Quale percorso ha portato alla sua elaborazione?
Contenuti introduttivi e brevi contributi delle figure coinvolte possono accompagnare i soci verso la sessione di presentazione.
Un sondaggio può inoltre esplorare come i professionisti affrontano oggi alcuni aspetti del tema.
Il congresso comincia così prima dell’apertura delle sale.
2 | DURANTE IL CONGRESSO
Trasformare il confronto in materia editoriale
La sessione di presentazione non produce soltanto una relazione.
Produce domande.
Discussioni.
Punti che richiedono approfondimento.
Dubbi sull’applicazione.
Brevi interviste possono concentrarsi sulle raccomandazioni più rilevanti.
Una sintesi visuale può rendere accessibili i punti principali.
Le domande raccolte durante la sessione possono mostrare quali aspetti generano maggiore bisogno di chiarimento.
Il contenuto nasce mentre la conoscenza viene condivisa.
3 | DOPO IL CONGRESSO
Dalla sessione all’approfondimento
È qui che il progetto può svilupparsi maggiormente.
Una serie dedicata può affrontare una raccomandazione alla volta, spiegandone il razionale.
Le domande raccolte durante il congresso possono diventare FAQ e approfondimenti.
Un webinar può riprendere i temi che hanno generato maggiore discussione.
Contenuti differenti possono essere costruiti per soci, giovani professionisti, altri interlocutori del percorso di cura o istituzioni.
La newsletter della società può diventare il filo che collega questi materiali nel tempo.
La sessione termina. Il tema continua.
E POI | VERSO IL CONGRESSO SUCCESSIVO
Chiudere il cerchio
Dopo alcuni mesi, una nuova rilevazione può esplorare che cosa è cambiato rispetto alla situazione iniziale.
Quali domande sono rimaste aperte?
Quali difficoltà sono emerse?
Quali aspetti meritano un nuovo confronto?
Questi elementi possono diventare materia per una sessione del congresso successivo.
La domanda non è più soltanto: “Com’è andato il congresso?”
Diventa: “Che cosa ha continuato a produrre dopo?”
L’evento è rimasto lo stesso.
È cambiato ciò che riesce a generare nel tempo.
Un progetto, molti formati
Beyond the Congress può comprendere video brevi, interviste, articoli, newsletter, sintesi visuali, contenuti social, approfondimenti web, podcast o webinar.
Non tutto deve essere prodotto.
Un contenuto breve può introdurre un tema.
Un approfondimento può sviluppare il razionale di una raccomandazione.
Un’intervista può dare spazio alla voce di chi ha lavorato sul documento.
Un contenuto di sintesi può essere costruito per un interlocutore differente.
La strategia serve proprio a scegliere che cosa merita di continuare, per chi e attraverso quale formato
LO STESSO CONCEPT, ALTRI MOMENTI DEL CONGRESSO
La linea guida è soltanto un esempio.
La stessa struttura può partire da momenti molto diversi:
Una sessione pro e contro: come cambia l’opinione della sala prima e dopo il dibattito?
Un caso clinico discusso in sala: quali elementi hanno guidato posizioni differenti?
I lavori premiati dei giovani ricercatori: quali domande e risultati meritano di continuare a circolare?
Una sessione congiunta con un’altra società: dove si incontrano due discipline?
Un incontro con le associazioni di pazienti: quali domande arrivano al congresso?
Il momento cambia.
La struttura rimane riconoscibile:
prima del congresso → durante → dopo → verso il congresso successivo
Dove sta il valore
Beyond the Congress permette di trasformare il congresso da evento concentrato in pochi giorni a fonte di contenuti e confronto capace di svilupparsi nel tempo.
Per la società scientifica significa dare continuità al lavoro scientifico e formativo e mantenere visibile il valore prodotto anche nei mesi senza congresso.
Per i soci significa poter ritrovare e approfondire ciò che è emerso dall’evento.
Per specializzandi, giovani professionisti e chi non era presente significa accedere a contenuti costruiti a partire dal confronto scientifico.
Per altri interlocutori significa poter incontrare gli stessi temi attraverso contenuti progettati per esigenze e livelli di approfondimento differenti.
E per la comunicazione significa trasformare ciò che accade durante il congresso in un patrimonio editoriale che non si esaurisce con l’ultima sessione.
CONCEPT PROGETTUALE
Beyond the Congress è un concept sviluppato come esempio di possibile applicazione per società scientifiche.
Non rappresenta un progetto commissionato o una case history cliente.
L’esempio della linea guida è generico e non si riferisce a un documento specifico.
Il suo obiettivo è mostrare come la comunicazione possa dare continuità al lavoro scientifico di un congresso, trasformandolo in contenuti costruiti sugli obiettivi della società e sui suoi diversi pubblici.
Progetti e concept
Concept e progetti editoriali per dare continuità a evidenze, attività scientifiche, congressi e competenze attraverso contenuti costruiti per interlocutori differenti.
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Quello che non si chiede in reparto: le domande dei giovani medici, le risposte di chi ci è passato
Un concept che parte dalle domande reali di specializzandi e giovani specialisti e le affida a professionisti esperti e a giovani che ci sono già passati, avvicinando le nuove generazioni alla società scientifica.
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Evoluzioni: come un’idea diventa pratica clinica
Un concept che racconta come una tecnica o una tecnologia si siano trasformate nel tempo, ricostruendo il contributo di clinici, ricercatori, società scientifiche e aziende.
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Beyond the Congress: quando il congresso continua anche dopo l’ultima sessione
Un concept che trasforma il congresso in un progetto editoriale prima, durante e dopo l’evento, per dare continuità al lavoro scientifico della società e raggiungere pubblici differenti.
Un congresso può generare molto più di ciò che accade nelle sue sale
Possiamo progettare come far vivere temi, evidenze e confronto prima, durante e dopo l’evento, costruendo contenuti coerenti con gli obiettivi e i pubblici della società.
